О форуме

Скачать сборник тезисов

Перейти к просмотру фотографий с форума OpenScience2016

Статья о конференции в Гатчина-ИНФО

 

Приглашаем студентов старших курсов, аспирантов, молодых ученых и специалистов в возрасте до 35 лет принять участие в Молодежном научном форуме «Open Science 2016», который состоится 16-18 ноября 2016 года в г. Гатчина Ленинградской области на базе ФГБУ «Петербургский институт ядерной физики им. Б.П. Константинова» НИЦ «Курчатовский институт».
ФГБУ «Петербургский институт ядерной физики им. Б.П. Константинова» (ФГБУ «ПИЯФ») – многопрофильное научное учреждение, главной задачей которого является получение новых научных знаний по ключевым направлениям физико-математических и биологических наук в области ядерных технологий, теоретической и прикладной физики, биологии, медицины и нанотехнологий. В 2016 году Институт отмечает юбилей – за 60-летнию историю (с 1956 г. – филиал ФТИ им. А.Ф. Иоффе, с 1971 г. – институт АН ССР, с 1991 г. – институт РАН, с 2011 – ФГБУ «ПИЯФ» в составе НИЦ «Курчатовский институт») в Институте накоплен огромный исследовательский опыт, разработаны и внедрены сотни изобретений и патентов, налажен широкий спектр контактов с ведущими научными и образовательными организациями России и зарубежья.

Скачать первое информационное сообщение

Организаторы: Национальный исследовательский центр «Курчатовский институт» Петербургский институт ядерной физики им. Б.П. Константинова

Рабочий язык: русский.

Научные направления:

  • Физика ядра и элементарных частиц
  • Теоретическая физика
  • Физика конденсированного состояния
  • Физика и техника реакторов, эксплуатация ядерных установок
  • Физика и техника ускорителей
  • Ядерная медицина
  • Ядерная и радиационная безопасность, чрезвычайные ситуации
  • Радиационная химия и материаловедение
  • Нанотехнологии, наноматериалы, перспективные разработки
  • Математическое моделирование, вычислительные и информационные технологии в науке
  • Биофизика, биоинформатика
  • Молекулярная биология, биохимия
  • Микробиология, биотехнология, молекулярная вирусология
  • Генетика, молекулярная медицина, иммунология
  • Цитология, гистология, клеточная биология 

УСТНЫЕ И СТЕНДОВЫЕ ДОКЛАДЫ (ПОСТЕРЫ)
Отбор докладов будет производиться Программным комитетом Форума.

Устные доклады
Для устных докладов будет предоставлен мультимедийный проектор. Презентация должна быть подготовлена в формате MS PowerPoint - .ppt или .pptx (разрешение 640 x 480, 800 x 600 или 1024 x 768 точек). Оргкомитет предупреждает, что демонстраторы не будут подключать к мультимедийному проектору компьютерную технику, принесенную докладчиками. Файлы с презентациями докладчики должны передать техническому персоналу заблаговременно, до начала соответствующего заседания. Время доклада: 13 минут + 2 минуты на ответы на вопросы.

Стендовые доклады
Требования к стендовым докладам: размер – A1 ориентация вертикальная, заголовок – данные размещаются в порядке, указанном для статей; шрифт – должен читаться с расстояния 2 м; содержание: введение, цель исследования, материалы и методы, результаты и обсуждение, выводы, список литературы. Помимо этого, по желанию можно представить электронную версию стенда (pdf, jpg) для сайта форума. Каждому докладчику во время проведения стендовой сессии необходимо находиться у своего постера в связи с проведением конкурса лучших докладов.

ПУБЛИКАЦИЯ
К началу Форума будет опубликован сборник материалов (электронная версия), который будет доступен для скачивания с официального сайта ФГБУ «ПИЯФ» и страницы Форума. Материалы публикуются в авторской редакции.
Максимальный объем тезисов доклада - 1 страница (не более 2300 знаков, включая пробелы, верхнее и нижнее поля по 2 см, левое – 3 см, правое – 2.26 см, шрифт Times-New-Roman-14, междустрочный интервал - 1).

 

РЕГИСТРАЦИЯ и УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ОРГВЗНОСА
Регистрация для участия в Форуме производится на сайте omus.pnpi.spb.ru/openscience2016 и включает: заполнение электронной формы заявки, отправку материалов (тезисов) и подтверждение оплаты организационного взноса.

Если тезисы не были прикреплены при регистрации, то они могут быть высланы по электронной почте:  отдельным файлом в формате .doc, .docx или .rtf до соответствующего дедлайна. Название файла тезисов имеет вид «Материалы_ФИО первого автора». Каждый участник может выступать в качестве первого автора не более чем в 1 присылаемых тезисах.

Каждый зарегистрировавшийся участник получит на указанный при регистрации электронный адрес ответ о получении Оргкомитетом тезисов. На этот же адрес участнику будет выслан ответ о приеме тезисов в случае положительного решения после рассмотрения заявки программным комитетом.

Оргкомитет по запросу предоставляет официальное приглашение к участию в Форуме – необходимо указать при прохождении электронной регистрации. Отсканированная форма приглашения будет выслана на электронный адрес участника вместе с информацией о приеме тезисов. Оригинал приглашения участник сможет получить по прибытии.

Отсканированную копию квитанции об оплате организационного взноса участник высылает на адрес Оргкомитета после получения им уведомления о принятии тезисов.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВЗНОС

Организационный взнос за участие в форуме Open Science 2016 составляет 1000 рублей. Оргвзнос включает в себя программные материалы форума Open Science 2016.

Оркомитет не берет на себя каких-либо финансовых обязательств. Проезд к месту проведения Форума, проживание и питание участники оплачивают самостоятельно. Если участник, оплативший оргвзнос, не прибыл на Форум, оргвзнос не возвращается, а пакет участника высылается ему по почте на адрес, указанный при  регистрации.

Для аспирантов и студентов (очной формы обучения) в возрасте до 35 лет возможно частичное сокращение организационного взноса*. Для сокращения организационного взноса до 500 рублей необходимо прислать письмо с аннотацией своей научной работы (в свободной форме) и список своих публикаций по электронной почте: до 15 сентября 2016 г. Рассмотрение заявок и утверждение компенсаций оргвзноса будет производиться Организационным комитетом не позднее 16 сентября 2016 г.

Оплата организационного взноса может производится как путем безналичного перечисления средств на расчетный счет ФГБУ “ПИЯФ”, так и наличным способом. Участникам Форума предоставляется комплект документов, необходимый для бухгалтерской отчетности об участии в Форуме.

Этот пакет документов включает:

При оплате наличными деньгами во время регистрации участников:

  • кассовый чек об оплате организационных услуг,
  • корешок приходного ордера,
  • акт сдачи-приемки оказанных услуг,
  • счет-фактуру,
  • договор.

При оплате по безналичному расчету:

  • акт сдачи-приемки оказанных услуг,
  • счет-фактуру,
  • договор.

Порядок оформления платежей

НАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:

  • По прибытии на Форум, Участник (представитель Заказчика) оформляет договор и производит оплату организационного взноса наличными средствами.
  • В течение нескольких дней, во время проведения Форума, ФГБУ «ПИЯФ» (Исполнитель) вручает представителю Участника Форума (Заказчику) следующий набор документов: договор, акт сдачи-приемки оказанных услуг, корешок приходного ордера с кассовым чеком (на них указаны Ф.И.О. Участника, название мероприятия, даты проведения Форума, сумма оргвзноса), счет-фактуру.

БЕЗНАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:

  • Не позднее 10.10.2016 25.10.2016 Участник Форума (Заказчик) присылает по электронной почте заполненный со своей стороны договор (с реквизитами организации) в виде файла формата DOC. (Скачать договор).
  • ФГБУ “ПИЯФ” проверяет правильность заполнения, присваивает договору номер, подписывает, выписывает счет на предоплату и направляет Участнику сканы утвержденного со своей стороны договора и счета.
  • Организация, от имени которой заявлен Участник, до 15.10.2016 31.10.2016 на основании подписанного договора и счета на оплату перечисляет денежные средства через уполномоченные банки в ФГБУ «ПИЯФ».
  • Участник подписывает скан. договора и высылает его на эл. адрес ФГБУ "ПИЯФ".
  • Участник распечатывает и подписывает 2 оригинала договора и 2 оригинала акта оказанных услуг. Представители Участника привозят их в ФГБУ “ПИЯФ”.
  • ФГБУ “ПИЯФ” подписывает оригиналы документов (договор и акт сдачи-приемки оказанных услуг) и передает представителю Участника вместе со счетом-фактурой.
  • Если ФГБУ “ПИЯФ” не успеет оформить все документы до завершения мероприятия, они будут направлены почтой в адрес Участника, указанный в договоре.

! В случае если от Вашей организации в Форуме участвуют сразу несколько сотрудников, удобнее составлять договор сразу на  всех.

* - Льготные условия распространяются на студентов и аспирантов российских организаций.

Скачать договор

 

КОНКУРС ЛУЧШИХ ДОКЛАДОВ

Участники, выступающие с устными докладами, будут оцениваться компетентным жюри. Постерные доклады будут оцениваться экспертной комиссией.

Критерии оценки докладов: актуальность работы, методический уровень, новизна результатов, качество иллюстративного материала, полнота ответов на вопросы. Победители будут награждены дипломами и памятными подарками.

 

КУЛЬТУРНАЯ ПРОГРАММА

 

Во второй день работы форума в вечернее время всем участникам предлагается переместиться в неформальную обстановку и окунуться в атмосферу научного батла - Science Slam. Мероприятие представляет собой выступление молодых учёных, которые не только добились успеха в своей области, но также легко и зажигательно излагают результаты научных исследований. Цель движения Science Slam — показать, что наука может быть по- настоящему интересна. Формат выступления представляет собой смесь научной конференции и стендап-выступления.

Если вы готовы попробовать свои силы в Science Slam, то об этом необходимо написать в регистрационной форме.

Место проведения:                       
Ленинградская обл., г. Гатчина, Орлова роща,
ФГБУ «Петербургский институт ядерной физики им. Б. П. Константинова» НИЦ «Курчатовский институт», реакторный комплекс ПИК

Информация для спонсоров и партнеров
ФГБУ «ПИЯФ» приглашает ВУЗы, НИИ, научные и образовательные организации Ленинградской области, Северо-Западного Федерального округа и всей России к партнерству в рамках Форума «Open Science 2016». Всех заинтересованных в оказании поддержки и спонсорской помощи в организации мероприятия просим связываться с Оргкомитетом форума.

Контактная информация:
Швецова Наталья Юрьевна – председатель Оргкомитета Open Science 2016.
Тел.: 8 (813) 714-68-96, +7 (981) 972-77-15
Лямкин Виталий Александрович – секретарь Open Science 2016.
Тел.: 8 (813) 714-62-72, +7 (911) 211-71-33
e-mail:

Группа форума Вконтакте

web-site: http://omus.pnpi.spb.ru/openscience2016

Зарегистрироваться